CO-WORKING SPACE di Surabaya

MANAJEMEN PERKANTORAN

CO-WORKING SPACE “VIRTO OFFICE-SURABAYA”

Apa itu CO-WORKING SPACE?

Coworking adalah sebuah jaringan antar berbagai ruangkerja (workspace) di seluruh dunia, sebuah tempat bersuasana cafe dimana berbagai komunitas pekerja-berorientasi-hasil. Inti coworking adalah kerjasama dan komunitas, bukan sekedar ruang bekerja yang hip (gaya).  Saat ini ribuana orang di seluruh dunia bekerjasama mempopulerkan coworking,  suatu  pola kerja baru yang (diramalkan) akan merubah etos  kerja 9-to-5 bahkan wajah kota-kota di seluruh dunia selamanya.

Menurut studi yang dilakukan oleh Deskmag (sebuah majalah yang membahas mengenai inovasi tempat kerja)  yang dilansir oleh FastCompany,  90% dari orang-orang yang melakukan coworking merasa mempunyai rasa percaya diri yang lebih. Lebih lanjut lagi, hasil studi tersebut mengungkapkan fakta bahwa 71% partisipan mengalami kenaikan dalam hal kreatifitas dan 62% mengaku bahwa standar kerja mereka meningkat. Hal ini pula yang mendorong lahirnya coworking space pertama bernama Comma yang telah dibuka untuk umum di Jakarta awal 2013 ini.

Perkembangan Startup di Indonesia bisa dikatakan cukup pesat menggembirakan. Setiap tahun bahkan setiap bulan banyak founder-founder (pemilik) Startup baru bermunculan. Menurut dailysocial.net, sekarang ini terdapat setidaknya lebih dari 1500 Startup lokal yang ada di Indonesia. Potensi pengguna internet Indonesia yang semakin naik dari tahun ke tahun tentunya merupakan suatu lahan basah untuk mendirikan sebuah Startup.

Berdasarkan beberapa riset, pada tahun 2013 saja diperkirakan pengguna internet di Indonesia mencapai 70 juta orang, bisa dibayangkan berapa jumlah user internet Indonesia beberapa tahun kedepan. Selain itu daya beli masyarakat yang meningkat seiring dengan naiknya pendapatan perkapita masyarakat negeri ini ikut mempengaruhi perkembangan industri digital. Startup di Indonesia digolongkan dalam tiga kelompok yaitu Startup pencipta game, Startup aplikasi edukasi serta Startup perdagangan seperti e-commerce dan informasi. Menurutnya Startup game dan aplikasi edukasi punya pasar yang potensial dan terbuka di Indonesia. Hal ini dikarenakan proses pembuatan game dan aplikasi edukasi relatif mudah.

CO-WORKING SPACE DI INDONESIA (SURABAYA).

“VIRTO OFFICE”

Sewa Kantor Surabaya merupakan layanan dari  Virto Office yang beralamatkan di Grha Virto, Ruko Galaxi Bumi Permai Blok J1 / 23A, jalan raya sukosemolo, Surabaya (daerah dekat semolowaru, dekat merr). Telp : 031-5967623 SMS / Whatsapp : 0813 3361 1039. http://sewakantorsurabaya.com/

Virto Office yang memberikan layanan sewa kantor, sewa kantor virtual (virtual office), sewa meeting room dan coworking space yang berlokasi di Surabaya, Indonesia. Virto Office menyediakan layanan berupa sewa ruang kantor modern – hemat biaya dan layanan virtual office di kawasan hunian komunitas bisnis yang prestise di Surabaya, serta fasilitas Coworking Space Surabaya, khususnya Surabaya Timur. Prioritas utama layanan usaha kami adalah menjamin tersedianya fasilitas pendukung kegiatan usaha atau bisnis dengan standar profesional yang optimal bagi anda.

Berikut adalah fasilitas pendukung dari Virto Office :

1.    Lokasi strategis dekat dengan Lingkar Timur Surabaya

2.    Hanya 30 menit dari Bandara Internasional Juanda

3.    Dekat dengan pusat perniaagaan di Surabaya Timur

4.    Layanan Resepsionis modern

5.    Tersedia ruang-ruang kantor profesional berbagai ukuran sesuai kebutuhan anda

6.    Tersedia fasilitas Wireless Printer, Fotocopy, Fax dan Scan

7.    Tersedia fasilitas Wireless-Internet Up to 16 Mbps di semua area Virto Smart Office

8.    Tersedia furniture yang dapat disewa sesuai kebutuhan

9.    Ruang kantor dan ruang meeting yang nyaman dan profesional

10.  Area Musholla yang bersih dan representatif

11.  Area Virto Corner yang menyediakan teh, kopi, minuman dingin dan snacks

12.  Area Parkir luas dan gratis

13.  Terbaru : Fasilitas Coworking Space Surabaya, hanya 15 ribu per jam.

Komentar mengenai Virto Office.

            Menurut saya tata ruang pada ruang kantor tersebut menggunakan tata ruang terbuka dimana para pegawai saling berhadap-hadapan dengan bentuk meja I (Memanjang) dan tata ruang melingkar atau O. Dengan menggunakan asas jarak pendek yang memungkin pegawai satu dengan pegawai yang lain mudah dalam berkomunikasi dan bekerjasama. Dan mempermudah dalam mengawasi pekerjaan para pegawai yang lebih efektif.

Untuk cahaya menggunakan cahaya tidak langsung karena para pegawai yang terlalu lama menghadap komputer/laptop memerlukan cahaya tidak langsung demi mejaga kesehatan mata para pegawai. Dan menggunakan AC sebagai pengatur udara yang berada dalam ruang kantor.

Untuk faktor suara pada ruangan ini sudah cukup efisien karena penempatan duduk para pegawai yang berdekatan. Tetapi mempunyai sisi negative karena dapat menyebabkan kegadungan suara antar pegawai yang saling berkomunikasi satu sama lain sehingga dapat menganggu pegawai yang lainnya jika sedang bekerja. Sebaiknya tiap ruangan pegawai diberi skat atau pembatas sehingga dapat mengurangi suara gadung di ruangan serta pegawai dapat menyelesaikan pekerjaan dengan efisien. Dan agar para pegawai tidak berkomunikasi yang tidak penting atau bermain-main, bersendau gurau dengan pegawai lainnya. Untuk warna tembok menggunakan berbagai macam warna terdapat warna cream, orange. Pada warna cream dapat menimbulkan Susana tenang bagi para pegawai. Dan warna orange atau warna lainnya dapat menimbulkan ide ide bagi parai pegawai.

Contoh Langkah- langkah membuat brosur dengan CorelDraw X4.

Langkah- langkah membuat brosur dengan CorelDraw X4..

1. Langkah pertama klik strat kemudian klik coreldraw.

2. Kemudian klik new dan Pilih kertas Tabliod.

3. Klik rectangel toll.

4. Buat kolom seperti berikut.

5. Klik freehand toll.

6. Potong menjadi dua bagian dengan knife toll.

Kolom 1 berwarna merah dan kolom satunya berwarna putih.

7. Buat teks dengan menu text toll, Dan atur besar dan jensi huruf.

9. Dilanjutkan menulis Kopolisian Republik Indonesia dan seterusnya.

10. Jangan lupa Sisipkan symbol polisi dengan caea klik file. Import dan pilih symbol kepolisian.

11. Sisipkan gambaar polisi laki-laki dengan cara yang sama yaitu klik file. Import, cari gambar dan klik import.

12. Kemudian dilanjutkan dengan menyisipkan gambar polisi wanita.

13. Kemudian lanjutkan menulis “PENERIMAAN BRIGADIR POLR” Dengan cara klik text  toll.

14. Kemudian letakkan sesuai yg di inginkan.

15. Kemudian lanjutkan menuliskan mulainya pendaftaran samapai selesainya pendaftaran dan lamanya pendidikan.

16. Kemudian tuliskan persyaratan masuk anggota polri.

17. Kemudian tulis info pendafataran dengan cara yang sama.

18. Jangan lupa sertakan biro SDM tempat pendaftaran di Polda atau Polres setempat.

19. Sisipkan gambar seperlunya untuk mempermenarik brosur.

20. Brosur telah selesai.

21. Kemudian klik file – klik save – pilih lokasi penyimpanan – tulis mana file dan klik save.

22. Dan berikut adalah hasil akhir brosur yang sudah di ubah menjadi format JPEG.

Semoga Bermanfaat... 

Contoh Langlah-langkah membuat brosur dengan Microsoft Office Publisher 2010

Langkah- langkah membuat brosur dengan Microsoft office publisher..

1. Langkah pertama klik start

2. Klik mocrosoft office publisher.

3. Lalu akan muncul tampilan seperti berikut. Dan klik Brochures.

4 Kemudian pilih tampilan brosur dan klik creat.

5. Ganti background sesuai dengan yg di inginkan. Dengan cara klik page desain – bazkground.

6. Dan anda bisa juga meilih warna sesuka anda. Dengan cara klik page desain – more background – dan akan muncul tampilan seperti berikut.

7. Berikut adalah gambar tampilan yg sudah di ubah.

8. Kemudian sisipkan gambar bendera merah putih dengan cara klik insert – picture – cari file gambar – klik insert.

9. Selanjutnya sisipkan gambar symbol polisi. Dengan cara yg ssama seperti menyisipkan gambar bendera merah putih.

10. Tuliskan kata-kata Kepolisian Reublik Indonesia dengan klik home – text box – dan atur posisi kata-kata tersebut diatas bendera merah putih.

11. Tuliskan juga kata-kata yang perlu atau ingin anda cantumkan dengan cara yang sama seperti sebelumnya klik home-text box.

12. Sisipkan juga gambar polisi laki-laki dan polisi wanita.

13. Tambahkan persyaratan untuk masuk anggota Polri.

14. Buat juga penerimaan polri dengan cara klik insert shapes kemuadian pilih bentuk shapes dan anda juga bisa mengubah warna shapes misalnya warna biru dengan cara klik format kemudian klik shapes fill. Kemudian tambahkan text box dengan cara klik home text box. Dan ada juga dapat menambahkan efek bayangan untuk shapes caranya klik shadow effect.

15. Buatlah desain semenarik mungkin dengan cara yang sama seperti semula.

16. Setelah semua desain sudah jadi..

17. Kemudian simpan brosur dengan cara klik file – klik save – pilih lokasi penyimpanan – tulis nama file – dan klik save. Berikut ini tampilan brosur yang sudah jadi.

Selamat mencoba.. semoga bermanfaat.. J

Sertifikat

Langkah-langkah membuat sertifikat melalui Microsoft Publisher.

•  Langkah pertama klik start pada layar monitor computer anda.

• Kemudian klik All Program dan pilih Microsoft Office.

• Kemudian klik Microsoft excel.

• Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut.

• Kemudian kita mulai menuliskan data. Data berisikan No Sertifikat, Nama, Jenis pelatihan, Nilai, Predikat dan Keterangan.

• Isi Nomor Sertifikat seperti berikut.

• Kemudian di lanjutkan mengisikan Nama Peserta.

• Kemudian di lanjutkan pengisian Jenis Pelatihan dan Nilai.

• Untuk mengisikan Predikat menggunakan umus “IF” seperti berikut.

 Jika < dari 70 maka predikat yang diperoleh “Kurang” dan bila > dari 70 maka predikat yang diperoleh “Baik”.

• ·Hasil selanjutnya tinggal menarik ke bawah sampai kursor menjadi +, dan hasil akan secara otomatis terisi.

• Untuk Keterangan langkahnya juga sama seperti mencari rumus Predikat hanya saja yang membedakan jika < dari 70 maka “Mengulang” dan jika > dari 70 maka “Lulus”.

• Lngkah selanjutnya sama seperti mengisi Predikat, tinggal menariknya ke bawah dan secara otomatis Keterangan akan terisi semua.
• 
  
  

•       Setelah semua data selesai kita simpat file di tempat yang kita inginkan. Dengan cara Klik File- Klik Save-Pilih lokasi penyimpanan- Tulis Nama File- Dan klik Save.

                      Pembuatan sertifikat di Mocrosoft Publisher.

•            Setelah selesai membuat file di Microsoft Excel di lanjutkan Membuat sertifikat di Microsoft Publisher. Dengan langkah awal membuka Start- All program- Microsoft Office- dan pilih Microsoft Publisher dan Klik Award Certificates.
• 
  

•           Kemudian pilih Background sesuai yang kita inginkan. Misalnya pilih background Nomor 6 dan klik creat.

·         Kita dapat Mengubah warna background sesuai yang kita inginkan dengan cara Klik Page Desain- Klik Summer.

·         Kemudian tuliskan nama instansi penyelenggara yang kita inginkan (Bebas).

·         Dan dilanjutkan menuliskan data-data sertifikat seperti yang ada pada Microsoft Excel. Nomor Sertifikat, Nama Peserta, Nilai, Jenis Pelatihan, Predikat, Keterangan. Dan jangan lupa kita sertakan Nama pengirim sertifikat.

·         Untuk mengisikan nama kita menggunakan menu Maillings. Langkahnya sebagai berikut Klik Maillings – Klik Select Recipients.

·         Klik Use Existing List .

·         Dan pilih file yang akan di mailing. Kemudian klik open.

·         Kemudian akan muncul kolom select table dan klik sheet 1 dan klik OK.

·         Kemudian akan muncul kolom Mail Merge Recipients dan klik OK.

·         Klik menu Insert Merge Field dan klik nama pada menubar Mailings.

                         Klik Preview Result untuk melihat nama peserta.

·         Kemudian dilanjtukan mengisi Nomor Sertifikat dengan langkah yang sama seperti sebelumnya tetapi Klik No Sertifikat.

·         Kemudian dilanjtukan mengisi Nomor Sertifikat dengan langkah yang sama seperti sebelumnya tetapi Klik Nilai.

·         Selanjutnya isi Jenis pelatihan dengan cara yang sama dengan yang sebelum-sebelumnya tetapi Klik Jenis pelatihan.

·         Kemudian Isi kolom berikutnya “Predikat” dengan cara yang sama seperti sebelumnya, hanya beda klik Predikat.

·         Kolom terkhir yaitu kolom “Keterangan’ langkah mengisinya sama dengan semua pengisian, tetapi hanya yang membedakan klik Keterangan.

·         Setelah semua kolom terisis, pembuatan sertifikat sudah selesai.

·         Kemudian simpan file sertifikat. Dengan cara klik File-Save-tentukan tempat penyimpanan-Tulis nama file-klik Save.

  Itulah Langkah-langkah membuat sertifikat dengan menggunakan Microsfot Excel dan Microsoft Publisher. Semoga bermanfaat J

·